空き家管理:申し込みから契約まで
2015/05/30重要事項の確認
お客様から、空き家管理申込書を頂きましたら、弊社は該当物件の登記簿謄本を取らせていただきます。(登記簿謄本は、誰でも取得することが出来ます。)弊社は、物件の所有者を確認し、基本的には所有者さんとの契約書を作成し、契約となります。
みまわり順路や撮影ポイント図の作成
お客様とみまわり順を詳細に打ち合わせ、動画撮影順路図や静止画撮影ポイント図を作成します。これに基づいて担当者が「みまわり」を行い、万一担当者が変わったとしても同じポイントから撮影し同じレベルの報告をすることができます。
弊社では、この点検順図の作成に最も時間をかけています。
仕様書の作成
弊社では、お客様との契約前に仕様書と物件点検順図をお客様に提示し、ご納得いただいた後に契約となります。「空き家管理」と言いましても、人様の敷地に立ち入り敷地内や建物内を確認させていただきますので、弊社の管理方法をお客様に提示した上での契約となります。
契約の場合は、所有者・契約者の確認や契約者と所有者の関係を示す書類の提出をお願いする場合があります。